Commis au transport

BUT DE L’EMPLOI

Sous la supervision de la vice-présidente des opérations, l’adjoint administratif assure un support administratif à travers diverses tâches cléricales. De plus, il est le point de contact primaire pour les visiteurs et employés.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

· Prendre les appels et les acheminer aux destinataires, et prendre les messages au besoin;

· Recevoir les visiteurs, incluant les employés, et aviser de leur présence;

· Effectuer le suivi de toute la documentation reçue des camionneurs;

· S’assurer que les voyages entrants sont pesés;

· Inspecter les coffres afin qu’ils soient en bon ordre et gérer le matériel sur les remorques;

· Gérer la documentation des voyages vendus et entrants des sous-traitants;

· Effectuer le traitement des feuilles de temps pour les camionneurs;

· Vérifier les comptes de dépenses des camionneurs;

· Mettre à jour des rapports en lien avec les opérations;

· Assurer la gestion des casiers;

· Agir à titre de personne-ressource auprès des camionneurs;

· Effectuer la gestion de la balance.

· Diplôme d’études secondaires;

· Expérience en transport sur remorques ouvertes;

· Minimum de 2 ans d’expérience pertinente;

· Maitrise de la suite Office;

· Bilinguisme (français-anglais).